Introdução
Muito sócio de empresa de serviço tira um salário mínimo de pró-labore e leva o resto como lucro. A lógica parece boa. O pró-labore paga INSS e, dependendo do valor, Imposto de Renda, e o lucro distribuído sai sem os dois.
No Simples Nacional, esse costume pode ter um custo que não aparece no contracheque. Em várias atividades de serviço, a alíquota depende do tamanho da folha de pagamento. Com a folha pequena, a empresa cai numa tabela mais cara, e a diferença pode chegar a milhares de reais por mês na guia.
A regra se chama fator R. Este texto mostra como ela funciona, faz a conta com uma empresa de exemplo e mostra o outro lado: quanto custa subir o pró-labore para mudar de tabela. No fim, fica a pergunta para você levar ao seu contador.
O que é o fator R
O fator R é uma divisão: a folha de salários dos últimos 12 meses pelo faturamento dos mesmos 12 meses.
- Com resultado de 28% ou mais, a empresa paga pelo Anexo III do Simples, cuja primeira faixa começa em 6%.
- Abaixo de 28%, paga pelo Anexo V, que começa em 15,5%.
A regra está no art. 18, §§ 5º-J, 5º-K e 5º-M, da Lei Complementar nº 123/2006, e o cálculo está no art. 26 da Resolução CGSN nº 140/2018. A conta é refeita a cada apuração do DAS, e a empresa pode trocar de anexo de um mês para o outro.
Até R$ 3,6 milhões de faturamento em 12 meses, a alíquota efetiva do Anexo V fica de 3,8 a 9,5 pontos percentuais acima da do III. Só na última faixa do Simples as duas tabelas quase se igualam.
Pelo art. 18, § 24, entram na folha os salários, o 13º, o pró-labore dos sócios, o FGTS e a contribuição patronal ao INSS efetivamente recolhida. Ficam fora o aluguel e o lucro distribuído (§ 26). E só conta a remuneração declarada à previdência (§ 25), o que hoje passa pelo eSocial.
Aí está o motivo de o pró-labore baixo pesar: o lucro que o sócio tira não conta como folha, e o pró-labore conta.
Quais atividades estão sujeitas ao fator R
A lista está na Resolução CGSN nº 140/2018, art. 25, § 1º, V. As mais comuns entre pequenas empresas de serviço:
- Saúde: medicina, enfermagem, odontologia, psicologia, fisioterapia, fonoaudiologia, nutrição, medicina veterinária, laboratório de análises clínicas e diagnóstico por imagem
- Projetos: arquitetura, engenharia, design, desenho, topografia, perícia e avaliação
- Gestão: consultoria, auditoria, economia, gestão e administração
- Comunicação e tecnologia: publicidade, jornalismo, criação de programas e de sites e licenciamento de software
- Outras: representação comercial, agenciamento, tradução, despachante, academias, administração de imóveis de terceiros e outras atividades intelectuais de natureza técnica, científica, artística ou cultural
Ficam fora do fator R o escritório de contabilidade, a escola e o curso, a agência de viagem, a instalação e manutenção e a corretagem de seguros, que pagam direto pelo Anexo III. Construção, vigilância, limpeza e advocacia vão para o Anexo IV e pagam o INSS patronal por fora do DAS. Comércio e indústria usam os Anexos I e II.
Quem decide o enquadramento é a atividade que a empresa exerce de fato. Com mais de uma atividade, cada receita é apurada no anexo dela.
A conta de uma consultoria de R$ 50 mil por mês
Exemplo hipotético: uma consultoria de Brasília, com dois sócios e um funcionário, faturou R$ 600 mil nos últimos 12 meses, R$ 50 mil por mês. Cada sócio tira R$ 1.621 de pró-labore, o salário mínimo de 2026. O funcionário custa R$ 48 mil em 12 meses, somando salário, 13º, férias e FGTS.
A folha de 12 meses soma R$ 86.904 (R$ 38.904 dos sócios e R$ 48.000 do funcionário). Dividida por R$ 600 mil, dá 14,5%. A empresa paga pelo Anexo V.
No Simples, a alíquota que vale é a efetiva: receita de 12 meses vezes a alíquota da faixa, menos a parcela a deduzir, dividido pela receita de 12 meses (art. 18, § 1º-A). Com R$ 600 mil, a empresa está na 3ª faixa.
| Anexo V (fator R abaixo de 28%) | Anexo III (fator R de 28% ou mais) | |
|---|---|---|
| Alíquota da 3ª faixa | 19,5% | 13,5% |
| Parcela a deduzir | R$ 9.900 | R$ 17.640 |
| Alíquota efetiva | 17,85% | 10,56% |
| Guia sobre R$ 50 mil | R$ 8.925 | R$ 5.280 |
A diferença é de R$ 3.645 por mês, R$ 43.740 em 12 meses. É o número que costuma aparecer quando alguém fala de fator R, e ele está incompleto.
Quanto custa subir o pró-labore
Para o fator R chegar a 28%, a folha de 12 meses precisa somar R$ 168 mil, ou R$ 14 mil por mês. O funcionário responde por R$ 4 mil. Os sócios completam R$ 10 mil, com R$ 5 mil de pró-labore para cada um.
Três pontos entram na conta:
- O INSS do sócio sobe. Ele paga 11% sobre o pró-labore, descontados pela empresa, até o teto de R$ 8.475,55 em 2026 (IN RFB 2.110/2022, art. 37, II, e Portaria Interministerial MPS/MF nº 13/2026). De R$ 178,31, vai para R$ 550 por sócio.
- A empresa não paga INSS a mais. No Anexo III e no V, a contribuição patronal já está dentro do DAS (LC 123, art. 13, VI). Os 20% por fora só existem no Anexo IV.
- O IR do sócio continua zero. Desde janeiro, a Lei 15.270/2025 zera o imposto de quem recebe até R$ 5 mil por mês. Entre R$ 5 mil e R$ 7.350, a redução diminui aos poucos, e acima disso a tabela vale inteira, até 27,5%.
| Por mês | Hoje | Com a folha em 28% |
|---|---|---|
| Pró-labore de cada sócio | R$ 1.621 | R$ 5.000 |
| INSS dos dois sócios (11%) | R$ 356,62 | R$ 1.100,00 |
| IR dos dois sócios | R$ 0 | R$ 0 |
| Guia do Simples | R$ 8.925,00 | R$ 5.280,00 |
| Guia mais INSS | R$ 9.281,62 | R$ 6.380,00 |
Sobram R$ 2.901,62 por mês, perto de R$ 34,8 mil em 12 meses. O dinheiro que os sócios passam a tirar como pró-labore é o mesmo que antes saía como lucro. Muda o nome da retirada e o imposto sobre ela.
O INSS a mais conta para a aposentadoria do sócio. Ainda assim, ele sai do caixa hoje, e por isso entra na conta como custo.
Com um sócio só, a margem encolhe
Se a mesma consultoria tivesse um único sócio, o pró-labore dele teria de ir a R$ 10 mil. O INSS chega ao teto, R$ 932,31, e o IR, que era zero, passa a R$ 1.584,88 por mês. O custo extra vai a R$ 2.338,88, e a sobra cai para R$ 1.306,12. Ainda compensa no exemplo. Com outra folha ou outro faturamento, a conta pode empatar.
A troca leva meses
O fator R olha para trás. Quem sobe o pró-labore em outubro continua no Anexo V em novembro, porque a média de 12 meses cresce aos poucos.
No exemplo, com o aumento exato para chegar a 28%, a folha só completa R$ 168 mil depois de 12 meses de pró-labore novo. Nesse tempo, os sócios pagam R$ 743,38 a mais de INSS por mês, cerca de R$ 8,9 mil no total, sem desconto na guia. Depois, a sobra de R$ 2,9 mil por mês cobre esse gasto em pouco mais de três meses.
Dá para encurtar a espera subindo mais o pró-labore no começo. O custo sobe junto, com mais INSS e, acima de R$ 5 mil por sócio, IR.
Em 2027, a janela recua um mês. A LC 214/2025, no art. 517, mudou o art. 18 da LC 123: a partir de 1º de janeiro de 2027, o fator R e a faixa do Simples usam os 12 meses anteriores ao mês anterior ao da apuração. Na guia de março de 2027, contam a folha e o faturamento de fevereiro de 2026 a janeiro de 2027. A Resolução CGSN nº 190/2026 levou a mesma regra para a Resolução 140. Os 28%, a lista de atividades e as alíquotas da 3ª faixa dos Anexos III e V continuam iguais.
Quando a conta pede mais cuidado
- O sócio tem outra renda tributável, como aluguel ou salário em outro lugar. A declaração anual soma tudo, e o pró-labore de R$ 5 mil pode passar a pagar IR no ajuste.
- A retirada de lucro passa de R$ 50 mil por mês por sócio, ou a renda total do sócio passa de R$ 600 mil no ano. Entram a retenção de 10% e a tributação mínima da Lei 15.270/2025.
- O faturamento está crescendo. Os 28% são calculados sobre a receita dos mesmos 12 meses, e a folha precisa crescer junto. Parar exatamente em 28%, como no exemplo, não deixa folga.
- A empresa optou por recolher IBS e CBS por fora do DAS em 2027. A guia muda de composição, e a simulação precisa considerar isso.
A pergunta para levar ao seu contador
"Minha empresa está no anexo certo do Simples?"
A resposta boa vem com números. Peça:
- O fator R dos últimos 12 meses. Ele aparece no extrato do PGDAS-D, no item 2.4, com a folha usada na conta no item 2.3.
- O anexo usado na última guia.
- A simulação do pró-labore que leva a folha a 28%, com o INSS e o IR de cada sócio e a sobra depois disso.
- O tempo da troca e o custo até ela acontecer.
- A confirmação de que o pró-labore está declarado no eSocial. Folha que não foi declarada fica fora da conta.
A Sorttcon atende empresas de Brasília há 38 anos e faz essa conta com a folha, o faturamento e a retirada dos sócios de cada cliente, antes de mexer em qualquer valor. Se você quer ver os números da sua empresa, fale com a gente.
Fontes oficiais
- Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, art. 13, VI, e art. 18, §§ 1º-A, 5º-C, 5º-J, 5º-K, 5º-M, 24, 25 e 26, e Anexos III e V. Texto compilado do Planalto
- Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025, art. 517 (nova redação dos §§ 1º, 1º-A, 5º-K e 24 do art. 18 da LC 123) e art. 544, III (efeitos em 1º/01/2027)
- Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018, art. 25, § 1º, III, IV e V, e art. 26. Texto compilado da Receita Federal
- Resolução CGSN nº 190, de 4 de agosto de 2026, DOU extra de 10/08/2026: nova redação do art. 26 e Anexos III e V para 2027 e 2028
- Lei nº 15.270, de 26 de novembro de 2025: redução do IR mensal e anual, retenção sobre lucros e tributação mínima
- Receita Federal, Tabelas do IRPF 2026
- Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026, DOU de 12/01/2026, art. 2º
- Instrução Normativa RFB nº 2.110, de 17 de outubro de 2022, art. 37, II
- Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991, art. 21 e art. 30, § 4º
- Lei nº 10.666, de 8 de maio de 2003, art. 4º (desconto do INSS do contribuinte individual pela empresa)
- Manual do PGDAS-D e DEFIS, Portal do Simples Nacional, itens 2.3 e 2.4 do extrato
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